ضرورت آشنایی با آیین نگارش و مکاتبات اداری

ضرورت آشنایی با آیین نگارش و مکاتبات اداری

 آیین نگارش و مکاتبات اداری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. این اهمیت به چند دلیل کلیدی برمی‌گردد:

1- رسمیت و اعتبار: مکاتبات اداری به عنوان یک وسیله ارتباطی رسمی بین نهادها و افراد عمل می‌کنند. رعایت آیین نگارش، به افزایش اعتبار و رسمیت این مکاتبات کمک می‌کند و نشان‌دهنده professionalism نویسنده است.

2- شفافیت و دقت: نگارش صحیح و رعایت ساختار مشخص در مکاتبات، به فهم بهتر محتوا و مقصود نویسنده کمک می‌کند. این ویژگی به جلوگیری از سوء تفاهم‌ها و ابهامات کمک می‌کند.

3- حفظ ارتباطات: مکاتبات اداری به عنوان مدرکی برای ثبت و پیگیری تعاملات و توافق‌ها عمل می‌کنند. این امر به حفظ تاریخچه ارتباطات کمک کرده و در صورت نیاز به مراجعه به آن‌ها، امکان‌ پذیر می‌شود.

4- مدیریت زمان: با استفاده از آیین نگارش، می‌توان اطلاعات را به صورت مختصر و مفید ارائه داد. این امر به گیرندگان کمک می‌کند تا سریع‌تر به اطلاعات ضروری دسترسی پیدا کنند و در نتیجه زمان کمتری را صرف جستجوی اطلاعات کنند.

5- ایجاد تصویر مثبت: نگارش صحیح و مؤدبانه می‌تواند تأثیر مثبتی بر روی مخاطب بگذارد. این امر به ایجاد تصویری حرفه‌ای و مثبت از فرد یا سازمان کمک می‌کند.

6- رعایت قوانین و مقررات: در بسیاری از موارد، نحوه نگارش مکاتبات اداری تابع قوانین و مقررات خاصی است. رعایت این قوانین کمک می‌کند تا از مشکلات قانونی و اداری پیشگیری شود.

در نتیجه، آشنایی با آیین نگارش و تسلط بر فنون مکاتبه اداری نه‌تنها به بهبود کیفیت ارتباطات کمک می‌کند، بلکه در ایجاد یک محیط کاری مؤثر و منسجم نیز نقش بسزایی دارد.

معاونت آموزش سازمان جهاد دانشگاهی تهران این فرصت را برای علاقمندان ایجاد کرده تا با شرکت در دوره آموزشی آیین نگارش و مکاتبات اداری مهارت های خود را در این زمینه ارتقا دهند.

این دوره به صورت سازمانی برگزار می گردد، به دلیل استقبال افراد برای آموزش دوره آیین نگارش و مکاتبات اداری برای عموم در این معاونت دومین دوره به صورت حضوری برگزار می گردد.

جزئیات ثبت نام:

شروع دوره: 20/10/1403

روز و تعداد ساعات برگزاری: پنجشنبه ها 13 الی 9  (16 ساعت)

نحوه برگزاری: بصورت حضوری

تلفن تماس و مشاوره:

021-84650 داخلی (310)

ثبت نام بصورت مستقيم: